Pada masa lalu, proses pencatatan akuntansi dilakukan secara manual. Namun di era digitalisasi, pencatatan manual sudah banyak ditinggalkan oleh pebisnis. Hadirnya inovasi baru akuntansi dalam bidang akuntansi membuat Anda lebih mudah dalam melakukan pembukuan bisnis. Salah satunya komputerisasi akuntansi yang akan memberikan Anda banyak benefit seperti mengurangi resiko human eror atau salah perhitungan secara manual.
Mungkin menjadi hal yang perlu di coba untuk menggunakan sistem komputerisasi akuntansi ini dalam menunjang kinerja bisnis. Sistem ini akan selalu berkaitan dengan sebuah perangkat komputer yang memiliki sistem akuntansi seperti proses pencatatan, analisis dan penyimpanan data keuangan bisnis.
Komputerisasi akuntansi membantu bisnis lebih efektif dan efisien, terutama dalam mengendalikan setiap proses pencatatan transaksi hingga pelaporan keuangan perusahaan.
Zaman sekarang, Anda perlu memanfaatkan teknologi yang ada dalam mengurus pembukuan bisnis Anda. Komputerisasi akuntansi menjadi pilihan yang cukup tepat untuk menyajikan laporan keuangan yang lebih lengkap dan cepat. Dibandingkan dengan proses manual, penggunaan sistem ini lebih menguntungkan bagi perusahaan. Untuk mengetahui detail tentang komputerisasi akuntansi dan tujuan penggunaannya, mari kita simak pembahasan berikut :
Apa Itu Komputerisasi Akuntansi?
Komputerisasi akuntansi adalah proses pengolahan data dari manual hingga otomatis dan memakai media komputer. Komputer akuntansi ini juga berfungsi sebagai alat bantu yang memudahkan pekerjaan pebisnis yang efektif dan efesien.
Komputerisasi akuntansi juga merupakan perangkat lunak secara sistem dengan mencatat, menyimpan, dan menganalisis data keuangan perusahaan. Komputer digunakan sebagai media teknologi yang akan menjalankan sistem akuntansi. Mulai dari mengolah suatu transaksi hingga menghasilkan laporan keuangan sebuah perusahaan.
Seringkali Anda menguras waktu yang banyak untuk melakukan pembukuan dan tidak sempat mengerjakan kegiatan bisnis lainnya. Oleh karena itu, Anda membutuhkan seorang yang kompeten untuk membantu mengawasi laporan keuangan Anda. Sebelum Anda menggunakan laporan keuangan untuk keperluan pengembangan bisnis atau lainnya, sebaiknya Anda mengecek dahulu apakah laporan keuangan sudah rapih, akurat dan layak untuk dilakukan pemeriksaan.
Oleh karena itu, kami dapat membantu Anda untuk menyediakan jasa pembukuan yang bertanggungjawab untuk membereskan laporan keuangan dengan memastikan transaksi uang masuk dan keluar, pembukuan laba rugi, neraca dan arus kas yang bisa Anda pantau setiap hari.
Kegunaan Komputerisasi Akuntansi Bagi Pebisnis
Saat ini pembukuan bukan lagi dikerjakan manual, Anda sudah dapat menggunakan aplikasi komputer akuntansi. Berikut beberapa kegunaannya bagi pertumbuhan kinerja bisnis Anda:
1. Perhitungan Secara Otomatis
Setelah menggunakan sistem akuntansi sudah seharusnya transaksi Anda dapat tersajikan secara secara otomatis untuk memperoleh laporan keuangan secara cepat. Sehingga Anda dapat jauh lebih efisien dalam waktu pengerjaan dan perhitungan yang dihasilkan pun detail dan akurat. Ini akan lebih menguntungkan dibandingkan secara manual.
2. Penyajian Data Secara Akurat
Kelebihan komputerisasi akuntansi yaitu dapat menyajikan data secara akurat, sehingga software ini dibuat secara mendetail supaya Anda tidak perlu meragukan keakuratan sistem akuntansi.
3. Hasil Data Secara Konsisten & Reliabilitas
Keunggulan software akuntansi ini juga dapat menghasilkan nilai atau angka secara akurat dan konsisten tanpa harus mengalami human eror. Dengan sistem ini yang sudah dipakai oleh banya pebisnis tentunya laporan keuangan yang dibuat akan semakin terpercaya. Disamping itu manfaat komputerisasi akuntansi yaitu adanya pengelolaan data yang bisa dilakukan secara cepat dan perhitungan yang canggih.
4. Hasil Laporan Akuntansi Lebih Cepat
Sistem akuntansi tentunya sudah membantu Anda dalam menyajikan laporan keuangan perusahaan secara cepat. Dengan cara menginput data keuangan pada software akuntansi, kemudian penginputan tersebut menghasilkan berbagai jenis laporan keuangan yang dihasilkan secara singkat dan cepat. Sehingga waktu Anda untuk menyajikan laporan keuangan terbantu dari segi waktu yang efisien.
5. Memiliki Skala Perhitungan
Jika perusahaan Anda berkembang, laporan akuntansi yang diperlukan juga semakin berkembang dan menjadi lebih sulit untuk disajikan. Sehingga dengan adanya komputerisasi akuntansi segala kegiatannya dapat terjaga dan Anda dapat memilih data mana yang ingin Anda gunakan dari pada harus melihat dokumen banyak secara manual.
6. Mudah Mengakses Data
Bagi Anda yang berminat dalam menggunakan perangkat sistem akuntansi, sistem ini mudah bagi setiap orang yang akan mengakses data meskipun diluar kantor secara aman. Adanya manfaat ini juga bisa dipakai pada sistem akuntansi online yang Anda gunakan pada pembukuan perusahaan.
7. Efisiensi Waktu Dan Biaya
Jika Anda pernah menyajikan laporan keuangan manual dengan menggunakan kertas. Anda juga tidak perlu lagi membuang kertas ketika salah pencatatan manual, sehingga biaya pemakaian kertas tidak dilakukan secara tepat. Tetapi kini sistem akuntansi dibuat supaya jauh lebih hemat biaya, disamping itu Anda dapat mengelola data keuangan secara cepat dan waktu yang Anda gunakan bisa lebih
8. Keamanan Data Terjaga
Jika data Anda disimpan pada sistem akuntansi dapat terjaga dari sebuah bencana alam seperti banjir, gempa bumi, dan kebakaran. Kemudian keamanan penyimpanan data bisa dipulihkan pada komputer lain serta kerahasian data juga tetap terjamin, dan sudah bekerja sama dengan pihak sertifikasi keamanan data.
9. Variasi Tampilan Data
Dengan keunggulan komputerisasi akuntansi yang terakhir, Anda dimudahkan dalam melihat suatu variasi tampilan yang Anda inginkan. Sehingga data keuangan bisnis Anda mudah dibaca dan bisa ditampilkan dalam berbagai format yang berbeda. Seperti misalnya Anda bisa menampilkan data secara grafik, tabel, dan statistik.
Kekurangan & Kelebihan Komputerisasi Akuntansi
Berikut ini terdapat beberapa kelebihan dan kekurangan komputerisasi Akuntansi yaitu :
1. Kekurangan Komputerisasi Akuntansi
Adanya perbedaan dari suatu kekurangan komputerisasi akuntansi dibandingkan sistem manual, adalah:
- Diperlukan biaya yang relatif besar untuk membeli software dan hardware.
- Memiliki tambahan biaya maintenance yang relatif, biasanya untuk yang baru implementasi dan belum ada karyawan yang bisa menggantikan konsultannya, biaya bisa lebih tinggi.
2. Kelebihan Komputerisasi Akuntansi
Adanya perbedaan dari suatu kelebihan komputerisasi akuntansi dibandingkan sistem manual, adalah:
- Dapat menyederhanakan sebuah proses penyimpanan catatan. Sebuah transaksi dicatat dalam bentuk elektronik, dan di waktu yang sama transaksi dapat posting secara otomatis ke akun-akun dalam buku besar dan buku besar pembantu.
- Dapat lebih akurat dibandingkan sistem manual.
- Menyediakan informasi saldo akun terkini untuk mendukung pengambilan keputusan karena saldo akun di-posting sejak transaksi muncul.
Laporan akuntansi pada sistem komputerisasi dapat mencegah risiko kekeliruan yang bisa terjadi pada sistem manual. Keunggulan sistem akuntansi pada bisnis juga terlihat dari peningkatan kualitas dalam pekerjaan. Sehingga komputerisasi akuntansi dinilai sebagai sistem yang canggih dan akan membuat bisnis menjadi semakin efisien dan menguntungkan.
Tertarik menggunakan menggunakan software akuntasi yang otomatis untuk pembukuan bisnis Anda? Cobalah Mekari software akuntansi untuk seluruh kebutuhan pembukuan bisnis terotomatis yang sudah dipakai banyak entitas bisnis di Indonesia.
Seperti Mekari yang terintegrasi dengan kegiatan bisnis Anda atas transaksi hingga pembukuan laporan keuangan secara akurat dan mudah walaupun Anda tidak memiliki background akuntan sekalipun buat akun Anda dan dapatkan pemakaian Gratis 30 Hari.